วันที่ 13 มีนาคม 2569 สำนักงานการวิจัยแห่งชาติ (วช.) กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม ร่วมกับ มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช จัดการประชุมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง “แนวทางและกระบวนการในการพัฒนาระบบจดหมายเหตุ ดิจิทัลที่เชื่อมโยงและบูรณาการทำงานร่วมกับเครื่องมือที่พร้อมใช้” โดย ดร.วิภารัตน์ ดีอ่อง ผู้อำนวยการสำนักงานการวิจัยแห่งชาติ มอบหมายให้ นางมาริยาท ตั้งมิตรเจริญ ผู้อำนวยการกองระบบและบริหารข้อมูลเชิงยุทธศาสตร์ด้านวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม เป็นประธานในพิธีเปิด ณ ห้องประชุมจอมพลสฤษดิ์ ธนะรัชต์ สำนักงานการวิจัยแห่งชาติ
นางมาริยาท ตั้งมิตรเจริญ กล่าวว่า วช. ได้สนับสนุนทุนอุดหนุนการทำกิจกรรมส่งเสริมและสนับสนุนการวิจัยและนวัตกรรมแก่มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช เพื่อดำเนินโครงการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการใช้ประโยชน์จากระบบจดหมายเหตุ ด้านการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (อววน.) ประจำปี 2568 โดยมีเป้าหมายในการพัฒนาแนวทางการจัดการเอกสารจดหมายเหตุดิจิทัล การแลกเปลี่ยนองค์ความรู้และประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการเอกสารจดหมายเหตุ รวมทั้งเสริมสร้างทักษะการใช้เครื่องมือดิจิทัลและพัฒนาเครือข่ายความร่วมมือด้านจดหมายเหตุระหว่างสถาบันอุดมศึกษา หน่วยงานภาครัฐ และภาคเอกชน เพื่อสนับสนุนการจัดการและการใช้ประโยชน์จากระบบข้อมูลจดหมายเหตุดิจิทัล ที่จะยกระดับเป็นแพลตฟอร์มกลางเชื่อมโยงข้อมูลเอกสารจดหมายเหตุที่ทรงคุณค่าของแต่ละหน่วยงานอย่างเป็นระบบและยั่งยืนในอนาคตร่วมกัน
ภายในงาน มีการเสวนาในหัวข้อต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ได้แก่
- การเสวนาข้อเสนอแนะแนวทางการบูรณาการการทำงานพัฒนาระบบจดหมายเหตุ อววน. เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลเอกสารจดหมายเหตุดิจิทัล โดย พันเอก ดร.สรศักดิ์ งามขจรกุลกิจ กองประวัติศาสตร์ โรงเรียนนายร้อยพระจุลจอมเกล้าฯ นายธงชัย ลิขิตพรสวรรค์ นายกสมาคมจดหมายเหตุไทยและเจ้าของสำนักพิมพ์ต้นฉบับ นายพัชโรภาส เหลืองวิไล ผู้อำนวยการศูนย์บริการข้อมูลการวิจัย นวัตกรรม และเทคโนโลยีการเกษตร สำนักงานพัฒนาการวิจัยการเกษตร (องค์การมหาชน) ดร.มารุต บูรณรัช นักวิจัยอาวุโสกลุ่มวิจัยวิทยาการข้อมูลและการวิเคราะห์ ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ และดำเนินรายการ โดย ศาสตราจารย์ ดร.น้ำทิพย์ วิภาวิน มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช 
- การเสวนากรณีศึกษาระบบจดหมายเหตุดิจิทัลขององค์กรและข้อเสนอในการบูรณาการเพื่อเชื่อมโยงข้อมูลเอกสารจดหมายเหตุดิจิทัล โดย นางสาวอุดมลักษณ์ เวียนงาม ผู้อำนวยการหอสมุดวิทยาศาสตร์ ดร.ตั้ว ลพานุกรม สถาบันเทคโนโลยีดิจิทัลวิทยาศาสตร์บริการ กรมวิทยาศาสตร์บริการ นางพิชญ์นาฏ นามวงศ์ ผู้อำนวยการกองบรรณสารและห้องสมุด สำนักงานปลัดกระทรวง กระทรวงการต่างประเทศ นายพุทธศาสน์ ยศกลาง นักจดหมายเหตุปฏิบัติการ งานจดหมายเหตุ กองบริหารทรัพยากรสารสนเทศและการเรียนรู้ สำนักบรรณสารการพัฒนา สถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์ นางสาวชญาณิศ เกิดสมบูรณ์ บริษัทกรุงเทพโทรทัศน์วิทยุ จำกัด นางเยาวภา เขื่อนคำ นักเอกสารสนเทศ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยแม่โจ้ ประธานคณะทำงานข้อมูลท้องถิ่นและจดหมายเหตุ ข่ายงานห้องสมุด มหาวิทยาลัยส่วนภูมิภาค และดำเนินรายการ โดย ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.ดวงแก้ว เงินพูลทรัพย์ มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช
นอกจากนี้ ยังมีการฝึกอบรมการบูรณาการเครื่องมือโปรแกรมการจัดการเอกสารจดหมายเหตุดิจิทัล โดย อาจารย์ ดร.ฐิติ อติชาติชยากร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ และนายศุภชัย จันฝาก สถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์การแพทย์ทหาร และมีกิจกรรมกลุ่ม ดังนี้ กลุ่ม 1 การประชุมระดมความคิดเห็นเกี่ยวกับแนวทางการบูรณาการการทำงานพัฒนาระบบจดหมายเหตุ อววน.เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลเอกสารจดหมายเหตุดิจิทัลของมหาวิทยาลัย วิทยากรประจำกลุ่ม โดย ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.เสาวภา หลิมวิจิตร จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย นางสมปอง มิสสิตะ มหาวิทยาลัยศิลปากร นางสาวกนกวรรณ บัวงาม มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ และผู้ช่วยศาสตราจารย์ รท.ปรีดี ปลื้มสำราญกิจ มหาวิทยาลัยรามคำแหง กลุ่ม 2 การประชุมระดมความคิดเห็นเกี่ยวกับแนวทางการบูรณาการการทำงานพัฒนาระบบจดหมายเหตุ อววน.เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลเอกสารจดหมายเหตุดิจิทัลของหน่วยงาน วิทยากรประจำกลุ่ม โดย ดร.ประสิทธิชัย เลิศรัตนเคหกาล สำนักหอสมุดแห่งชาติ นางสาวสุภาณี เลิศจิระประเสริฐ สถาบันพิพิธภัณฑ์การเรียนรู้แห่งชาติ ส.อ.พงศกร สุกันยา มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ นายชาตรี วงษ์แก้ว มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช
ทั้งนี้ การจัดประชุมเชิงปฏิบัติการในครั้งนี้นับเป็นอีกก้าวสำคัญในการสร้างและขับเคลื่อนเครือข่ายการพัฒนาระบบจดหมายเหตุดิจิทัลด้านการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (อววน.) และเครือข่ายของประเทศ เพื่อสนับสนุนการจัดการและการเชื่อมโยงข้อมูลจดหมายเหตุอย่างมีประสิทธิภาพ อันจะนำไปสู่การใช้ประโยชน์จากข้อมูลเชิงประวัติศาสตร์และองค์ความรู้ต่อไป